சி எஸ் சி யின் அடிப்படை பாதுகாப்பு மற்றும் சுகாதாரம் தொடர்பான சில முக்கிய தகவல்கள்

அன்பே VLE  

கீழே அடிப்படை பாதுகாப்பு சுகாதார தொடர்பான சில முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன.  

பின்வரும் குறிப்புகளை கவனமாக படிக்க VLE கள் அறிவுறுத்தப்படுகின்றன:   ·

தேவைப்பட்டால், சக பணியாளர்களுக்கு முக்கியமான தகவலை வெளியிட வேண்டாம்.

அந்நியர்களுக்கு தனிப்பட்ட தகவலை (பெயர், கணக்கு எண்கள், முகவரி, தொலைபேசி எண்கள், கடவுச்சொற்கள்) ஒருபோதும் அனுப்ப வேண்டாம்.

தொலைபேசி / மொபைல் போன்ற ஒருவரிடம் இது போன்ற தகவலை ஒருபோதும் வழங்க வேண்டாம்:

அ) கடவுச்சொல்

ஆ) அல்லது எந்த உணர்திறன் தகவல்

கடவுச்சொற்களை பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டாம். எவருக்கும் எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும் உங்கள் கடவுச்சொல்லை வழங்காதீர்கள் அல்லது யாராவது பார்க்கும்போது உங்கள் கடவுச்சொல்லை தட்டச்சு செய்யாதீர்கள்.

உங்கள் கடவுச்சொல்லை எழுதி விடாதீர்கள். பல கணினிகளில் அதே கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்த வேண்டாம்.

DigiMail மூலம் மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டாம்.

ஒரு நிமிடம் கூட, உங்கள் கணினியில் unattended மீது வெளியேறாதே.

உங்கள் பயனர் ஐடியைப் பயன்படுத்தி நிகழ்த்திய எந்த நடவடிக்கைக்கும் நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

தனிப்பட்ட அல்லது நிதித் தகவலைக் கேட்கும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பாப் அப் செய்திகளுக்கு பதில், அல்லது இணைப்புகளை கிளிக் செய்யாதீர்கள்.

வைரஸ் காயங்கள் அல்லது சங்கிலி அஞ்சல்களை பரப்ப வேண்டாம்.

அறியப்படாத வெளியீட்டாளரிடமிருந்து மென்பொருளைப் பதிவிறக்க வேண்டாம். தெரியாத அனுப்புனர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை திறக்காதீர்கள்.

அவ்வாறு செய்ய உங்களுக்கு அங்கீகாரம் இல்லை என்றால் உங்கள் கணினியில் தேவையற்ற தகவல்களை சேமிக்காதீர்கள்.  

தகவல் பாதுகாப்பு உறுதிப்படுத்த பொதுவான நடவடிக்கைகள்

அனைத்து தரப்பினரின் ரகசியத்தன்மையையும் காத்து, அனைத்து தனிநபர்களின் தனியுரிமையை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள். வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கவும். ஒரு மறக்கமுடியாத மற்றும் பாதுகாப்பான கடவுச்சொல்லை ஒரு சொற்றொடர் / பாடலில் இருந்து கடிதங்களைப் பயன்படுத்த, இலக்கங்களைச் சேர்க்கவும், மேல் மற்றும் கீழ் எழுத்து கடிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்கள் கடவுச்சொற்களை தொடர்ந்து மாற்றவும்.

நீங்கள் எப்போதெல்லாம் செய்துவிட்டீர்களோ, அல்லது உங்கள் வேலைப் பகுதியை ஒரு நீண்ட காலத்திற்கு வெளியேயே விட்டு விடுங்கள்.

வைரஸ் எதிர்ப்பு மென்பொருளை நிறுவவும், சரியான நேரத்தில் மேம்படுத்தவும் வேண்டும்.

பகிர்வுகளை ஜாக்கிரதை; இது ஒரு வைரஸ் இருக்கலாம்.

இன்டர்நெட் ஊடுருவல்களிலிருந்து உங்கள் கணினியைப் பாதுகாக்க ஃபயர்வாலைப் பயன்படுத்தவும்.

அடிக்கடி தற்காலிகமாகவும் குக்கீயாகவும் நீக்குங்கள்

ஒரு பாதுகாப்பான முறையில் தகவலை அப்புறப்படுத்துங்கள்

பின்வருவனவற்றை சரிபார்க்கும் முன்:

அ. உணர்திறன் பொருள் மற்றும் உங்கள் மடிக்கணினிகள் பாதுகாப்பாக உள்ளன

ஆ. இழுப்பறை, கோப்பு பெட்டிகளும் அலுவலகங்களும் பூட்டப்பட்டுள்ளன    

அன்புடன் CSC குழு

Dear VLE Below are some important points related to basic security hygiene. The VLEs are advised to read all the below mentioned points carefully: ·         Do not disclose sensitive information to co-workers unless necessary. ·         Never send personal information (name, account numbers, address, phone numbers, passwords) to strangers. ·         Never provide information to someone over the phone/mobile such as: a)      Password b)      Or any Sensitive Information ·         Do not share passwords. Do not give your password to anyone for any  reason or type your password when someone is watching. ·         Don't write down your password. Don’t use the same password on multiple systems. ·         Do not send bulk emails through DigiMail. ·         Never leave your computer logged on unattended, even for a minute. ·         Remember, you are responsible for any activity performed using your user id. ·         Do not reply to, or click on links within, emails or popup messages that ask for personal or financial information. ·         Do not propagate virus hoaxes or chain mail.  ·         Do not download software from unknown publisher. ·         Do not open email attachments from unknown senders. ·         Do not store unwanted information on your computer if you are not authorized to do so. Generic Activities to ensure Information Security ·         Maintain the confidentiality of all data, keeping in mind the privacy of all individuals. ·         Create strong password. To make a memorable and secure password use the letters from a phrase/song, add digits, and use upper and lower case letter. ·         Change your passwords regularly. ·         Always log off system when you are done or are leaving your work area for an extended period of time. ·         Anti-virus software should be installed and updated timely. ·         Beware of shareware; it may contain a virus. ·         Use firewall to protect your computer from Internet intruders. ·         Keep deleting temp and cookies frequently ·         Dispose of  information in a secure manner ·         Before leaving check for the following: a.      Sensitive material and your laptops are secure b.      Drawers, file cabinets and offices are locked

Regards

CSC Team